Apa yang Harus Anda Simpan di Safe atau Deposit Box Anda?

"Apa yang harus saya simpan di brankas saya atau di bank saya?" adalah pertanyaan umum dalam pekerjaan saya. Seperti banyak bidang organisasi lainnya, ini adalah keputusan pribadi. Pertanyaan berikut dapat membantu saat menentukan apa yang harus dikunci:

  • Akankah diperlukan untuk membuktikan kepemilikan jika terjadi kerugian asuransi?
  • Apakah diperlukan untuk mengklaim manfaat masa depan, seperti anuitas?
  • Apakah sulit untuk diganti?
  • Apakah itu kecil dan berharga?

Saya tidak dapat mencantumkan semua dokumen yang Anda perlukan untuk catatan vital Anda karena setiap rumah tangga memerlukan kumpulan dokumen yang berbeda berdasarkan kebutuhan dan pembelian mereka, tetapi di sini adalah kategori besar dan kemudian Anda dapat mengisi kekosongan:

  • Identifikasi & Keluarga
  • Kesehatan & Medis
  • Keuangan & Properti
  • Asuransi
  • Perencanaan & Pajak Estate
  • Perencanaan & Kontak Darurat
  • Lain

Hanya untuk memberi Anda contoh "isi kekosongan Anda", di bawah Identifikasi Anda akan memiliki sertifikat seperti: akte kelahiran, sertifikat pendidikan, sertifikat keagamaan, akte nikah, dan akta kematian yang berkaitan dengan keluarga dekat Anda.

Saya sering menggunakan "PortaVault" (pengikat yang dapat Anda simpan, identifikasi, atur, simpan, dan transpor catatan vital Anda ke sana sini) sebagai panduan saya sambil membantu klien mengumpulkan semua dokumen mereka. Kemudian ketika kami menyelesaikan pengikat, kami memasukkannya ke dalam brankas klien.

Menempatkan semua makalah penting Anda bersama-sama terdengar seperti usaha yang luar biasa tetapi sangat mirip dengan proyek pengorganisasian lainnya. Anda hanya perlu satu langkah kecil pada satu waktu. Mungkin minggu ini / bulan Anda mengumpulkan semua polis asuransi Anda dan memperbarui formulir manfaat Anda dan ketika selesai dengan tujuan itu, Anda akan membuat Living Will untuk Anda dan suami Anda. Beberapa orang merasa misi ini begitu menakutkan sehingga saya menyediakan kupon bulan ini (di bawah) untuk membantu satu serangan terhadap tugas ini.

Apakah Anda memiliki brankas atau menyewa brankas? Jika tidak, inilah mengapa Anda harus:

  1. Alasan pertama tentu saja untuk melindungi diri Anda dari pencurian, bukan hanya untuk barang berharga Anda tetapi juga dari pencurian identitas terkait dokumen vital Anda.
  2. Yang kedua adalah jika terjadi kebakaran atau bencana alam.
  3. Dekat dan sayang di hati saya, sebuah tempat yang aman menyediakan rumah bagi semua dokumen penting Anda. Jika suatu krisis datang ke dalam hidup Anda dan Anda memiliki semua dokumen Anda "dalam rangka" ini akan membantu meredakan ketegangan dengan tidak harus menemukan hal-hal di bawah tekanan.

Banyak orang memilih untuk memiliki sebagian besar aman untuk kenyamanan itu. Jika Anda memilih untuk menyewa safe deposit box, pastikan Anda memiliki nama kedua di rental, seseorang yang dapat Anda percaya untuk mengakses kotak tersebut. Juga, ingat bahwa Anda akan tunduk pada jam buka bank dan bahwa bank tidak diasuransikan untuk barang berharga Anda. Terakhir, jangan lupa di mana Anda meletakkan kunci ke kotak Anda!

Gagasan memiliki brankas Anda sendiri menggantikan kebutuhan untuk menyewa brankas. Saya pribadi menyukai ide memiliki brankas di rumah dengan dokumen asli dan salinan dokumen di bank tetapi itu pola pikir penyelenggara profesional saya selalu memiliki "cadangan". Paling tidak, memiliki satu atau yang lain.

Tips membeli yang aman atau aman:

  • Cari tahu apa yang akan masuk ke brankas terlebih dahulu karena brankas datang dalam berbagai ukuran dan harga.
  • Pada saat yang sama, putuskan ke mana aman akan pergi karena "tidak terlihat" sudah tidak terpikirkan lagi. Ini harus menjadi tempat yang nyaman bagi Anda untuk menyimpan barang berharga Anda atau Anda hanya akan menggunakannya.
  • Apakah Anda menyukai kunci kombinasi atau apakah Anda menginginkan entri kunci?
  • Apakah Anda ingin itu melesat ke bawah atau apakah Anda menginginkan "microwave" aman yang dapat Anda gerakkan?
  • Belilah yang aman dengan perlindungan api setidaknya 1-2 jam.
  • Pastikan Anda membeli satu dari tukang kunci yang berlisensi, terikat dan diasuransikan.